Mengelola Waktu

Perhatikan jam tangan kita baik-baik, apakah sedang menunjukkan pukul 8 tepat?

Coba bandingkan dengan jam tangan orang-orang di sekitar kita. Bila ada selisih

satu atau dua menit, itu tak apa. Namun kita mudah sekali menemukan banyak

orang memajukan jarum jamnya lima atau sepuluh menit lebih cepat dari yang

semestinya. Itu dilakukan, alasan mereka, agar tidak terlambat ke tempat tugas.

Dengan memajukan jarum jam lebih cepat, mereka terpacu untuk melakukan kegiatan

lebih dini. Yang menarik, sebenarnya mereka sadar akan perbuatan itu. Ini

terbukti bila ditanya, mereka akan mengakui kesengajaan itu dan tahu persis

berapa menit mereka memajukan "waktu" mereka. Mereka sengaja "mengelola" waktu

untuk "memanipulasi" diri mereka sendiri. Mereka mempunyai waktu mereka

sendiri, sedangkan kita pun memiliki waktu kita sendiri. Meski kita semua

tampaknya sedang berjalan di satu garis waktu besar yang sama, namun "jalan

setapak" yang kita lalui amat berbeda-beda.

Pertanyaan #1--Sadarkah anda bahwa mengelola waktu bukan sekedar menghitung jam

demi jam (secara kuantitatif), melainkan mengelola emosi-emosi (secara

kualitatif)? Sadarkah anda juga bahwa anda memiliki "waktu eksklusif" anda

sendiri yang tidak dimiliki oleh orang lain?

Kini mari perhatikan laju jarum jam kita masing-masing. Setiap jarum detik,

menit dan jam, bergerak secara teratur. Demikian pula seluruh jarum jam yang

ada di dunia, mereka berdetak seirama dan sejalan, seolah ada kesepakatan

global untuk tidak saling mendahului ataupun tertinggal. Karena kesepakatan

itulah kita bisa merencanakan penggunaan waktu dengan sesama. Kita bisa

menyusun janji dengan orang lain tanpa harus saling berselisih mengenai

perbedaan waktu. Namun, mari perhatikan saat kita menantikan sesuatu, waktu

seolah berjalan lambat sekali. Semenit bagaikan sejam. Sebaliknya, saat kita

sedang diburu-buru oleh batas waktu pekerjaan, waktu seolah berjalan cepat

sekali. Sejam bagaikan semenit saja. Terasa ada dua macam "waktu" yang berbeda,

yang pertama adalah waktu yang ditunjukkan dengan perjalanan teratur jarum jam

tangan kita (waktu fisik), dan yang kedua adalah waktu yang berjalan dalam

pikiran kita sendiri (psikis).

Pertanyaan #2--Menurut anda mengapa ada "waktu" yang berjalan cepat dan

lambat? "Waktu" apakah itu? Apakah anda juga sadar bahwa ada "waktu" yang

berjalan secara teratur? "Waktu" apakah itu?

Kita semua mendapat bekal sejumlah waktu yang sama, yaitu 24 jam dalam sehari.

Ini berlaku bagi siapa saja, tanpa terkecuali. Secara umum kita diajar untuk

membagi waktu sebanyak 24 jam dalam sehari tersebut menjadi tiga bagian, yaitu;

pertama, waktu kerja/aktif untuk bekerja dan melakukan berbagai

kegiatan/kewajiban (biasanya dimulai pukul 8 pagi hingga 4 sore), kedua, waktu

tidur/istirahat untuk tidur, beristirahat memulihkan kondisi tubuh yang

digunakan selama waktu bekerja (biasanya (antara pukul sembilan malam hingga 5

pagi), dan waktu bebas/pribadi yang tersedia di sela-sela waktu tidur dan

kerja. Waktu bebas/pribadi digunakan untuk memenuhi kebutuhan pribadi, keluarga

dan sosial. Pola ini, yang entah sejak kapan dikenal, tampak berusaha

menyeimbangkan aktivitas fisik dan psikis. Namun, dalam kehidupan kerja modern,

waktu menjadi tolok ukur baru bagi sebuah kemajuan. Semakin cepat semakin baik.

Waktu dipandang sebagai sumber daya yang tak ternilai yang harus dimanfaatkan

sebaik-baiknya. Muncullah tuntutan untuk mengelola waktu agar kita bisa bekerja

seefektif dan seefisien mungkin. Diciptakanlah berbagai metode, alat, dan

tehnologi untuk mengatur atau lebih tepatnya menghemat waktu kita. Bahkan, tiba-

tiba seringkali kita merasa mengalami kekurangan waktu. Keseimbangan pola 3 x 8

jam fisik yang kita kenal sebelumnya lambat laun bergeser. Tanpa sadar,

kegiatan kerja mendominasi hampir seluruh waktu yang tersedia. Kita mulai

mengurangi waktu tidur, dan tidak ada banyak waktu lagi untuk bersosialisasi.

Bersamaan dengan itu pula keseimbangan waktu psikis juga mengalami pergeseran.

Pertanyaan #3--Bagaimana anda mengelola waktu anda? Seberapa seimbangkah anda

mengola waktu anda?

Maka sebenarnya kunci pengelolaan waktu, baik fisik dan psikis kita, adalah

keseimbangan antar keduanya. Dan keseimbangan itu tidak terletak pada bandul

jam tangan kita, melainkan pada pikiran kita, sejauh mana kita mampu mengukur

dan menimbang setiap detik penggunaan waktu kita dengan kegiatan-kegiatan yang

multidimensi. Mengelola waktu berarti pula menjaga keseimbangan aktivitas kita

dengan nilai, prinsip, manfaat dan tujuan.

Pertanyaan #4--Menurut anda, apa artinya sebuah perencanaan waktu?

Kebanyakan dari kita menggunakan "time planner" untuk merencanakan penggunaan

waktu. Kita menuliskan agenda kegiatan dalam sebuah tabel waktu linier, dari

waktu sekarang menuju waktu-waktu selanjutnya. Kita pilah-pilah menjadi jam dan

menit. Saat menulis, pikiran kita melompat jauh ke depan, dan seolah-olah telah

melihat apa yang akan kita lakukan. Mungkin juga, saat menyusun agenda, kita

menengok ke belakang untuk melihat apa yang telah dan belum dilakukan. Begitu

terus, pikiran kita melompat ke belakang lalu ke depan lagi. Teramat jarang

sekali pikiran kita terhenti pada kegiatan "saat ini". Pada saat kita menulis,

pikiran kita tidak sepenuhnya tertuju pada kegiatan menulis, melainkan pada

rencana mendatang. Pertanyaannya adalah, sebenarnya waktu yang sedang kita

alami ini adalah waktu apa? Waktu akan datang? Atau waktu lampau? Tentu

jawabannya adalah waktu sekarang, waktu kini. Waktu akan datang belumlah

datang. Sedangkan waktu lampau sudah tertinggal di belakang. Jadi sebenarnya,

perencanaan waktu adalah sebuah pekerjaan imajiner, bahkan saat pikiran kita

berpikir tentang waktu, seringkali waktu tersebut hanyalah sesuatu yang

imajinatif belaka. Ini disebabkan betapa tidak mudahnya kita menyadari

kehadiran "waktu sekarang". Padahal kunci pemanfaatan waktu yang sebaik-baiknya

adalah bila kita sadar bahwa yang tersedia hanyalah "waktu sekarang",

bukan "waktu nanti" apalagi "waktu lampau". Kesadaran ini menuntun kita untuk

melakukan sesuatu sebaik-baiknya sekarang, bukan nanti.

Pertanyaan #5--Sadarkah anda bahwa waktu yang ada hanyalah waktu "sekarang"?

Sadarkah anda bahwa waktu kemarin dan waktu esok sebenarnya hanya ada dalam

kerja pikiran anda? Apakah anda menangkap waktu yang "ketiga" selain waktu

fisik dan psikis?

Mengelola waktu bukan sekedar mengelola kegiatan, emosi, apalagi sekedar

mencocokkan jam tangan anda. Mengelola waktu adalah mengelola kehidupan.

Mengelola waktu menuntun kita untuk memilih mana yang terbaik bagi kehidupan

ini. Sayangnya, tidak cukup mudah bagi kita bisa memahami apa

sebenarnya "waktu" itu. Padahal, para bijak sering berkata, "hiduplah saat ini"

karena yang tersedia memang hanya "saat" ini.

KEGIATAN ALTERNATIF

Mengelola waktu bukanlah pekerjaan yang mudah. Merencanakan penggunaan waktu

mungkin cukup mudah untuk dilakukan, namun mengisinya sesuai dengan rencana

adalah hal yang berbeda. Kegiatan ini bertujuan agar anda bisa menangkap sejauh

mana anda mampu berjalan sesuai dengan rencana kegiatan yang anda susun

sebelumnya. Mulailah di pagi hari sebelum anda melakukan kegiatan apa-apa.

(Paradoks memang, anda menggunakan waktu justru untuk merencanakan penghematan

waktu.)

1--Pagi hari, sebelum melakukan apa-apa, coba isi agenda kerja anda untuk hari

ini. Rencanakan semua kegiatan anda sedetil mungkin. Susun sesuai dengan skala

proritas tujuan anda. Jangan hanya menentukan kapan anda melakukan kegiatan,

namun juga berapa lama, dan apa yang harus anda kerjakan selanjutnya jika

kegiatan utama tersebut gagal dilaksanakan. Ini menuntut anda untuk mengetahui

tujuan anda hari ini. Setelah selesai, hitung berapa lama waktu yang anda

gunakan untuk menyusun rencana.

2--Siang hari, tengok kembali agenda anda. Kini, tuliskan apakah anda telah

berjalan sesuai dengan rencana, atau ada banyak penyimpangan-penyimpangan.

Nilailah diri anda sendiri bagaimana anda mengisi waktu anda. Pertanyakan pada

diri sendiri, apakah agenda yang anda susun pagi hari tadi cukup berguna?

3--Kini coba tuliskan semua perasaan-perasaan dan emosi-emosi yang menyertai

kegiatan anda. Misal: jam 09.00. Kegiatan: menelepon si X; emosi: netral. Coba

tulis apakah anda mengalami kecemasan, takut, khawatir, senang, penuh harap,

dan lain-lain. Tulis pula berapa lama perasaan itu melanda anda. Kegiatan ini

cukup sulit, karena tidak semua orang terbiasa untuk menyadari perasaan dan

emosi mereka. Dapatkah anda melihat hubungan antara kegiatan anda dengan emosi

yang muncul.

4--Lihatlah agenda untuk siang hingga sore nanti. Lakukan revisi bila anda

merasa ada bagian yang harus direvisi ulang. Mungkin anda harus menambahkan

kegiatan baru, menghapus/menunda kegiatan yang telah anda rencanakan di pagi

hari. Kegiatan ini bertujuan untuk menilai kemampuan anda menyusun perencanaan

di muka, sekaligus flesibilitas anda terhadap tuntutan perubahan.

5--Pada akhir hari lihat kembali seluruh kegiatan anda hari ini. Apakah anda

cukup puas dengan apa yang anda lakukan? Apakah anda merasa mampu mengelola

waktu anda dengan baik?

Berbicara tentang waktu adalah berbicara tentang misteri besar. Sebagian orang

memandang waktu seperti garis lurus yang harus dilalui. Waktu bergerak maju,

dan kita hanyut di dalamnya. Sebagian orang yang lain memandang waktulah yang

menerjang kita dengan deras. Namun, ada juga orang yang memandang bahwa waktu

itu sama sekali tak bergerak. Bagi mereka waktu adalah saat ini, karenanya

harus digunakan sebaik-baiknya. Dan, itulah kunci utama dalam mengelola waktu.